第二天上午九点，专题会议召开。
会议由楚天齐主持，参加会议的有徐敏霞、米岳林、夏雪、门玉玲、杨崇举、冯俊飞、雷鹏，还有交通、环保、农业、林业、规划等部门的正副职，李子藤负责做记录。
在开会之前，楚天齐问：“人都到齐了吗？”
今天的会议，是楚天齐专门让徐敏霞通知的，徐敏霞已经清点过人员，便直接回道：“副市长柯猛没到，还有农业、环保的一把手没来。”
“怎么回事？”楚天齐沉声追问。
“他们没说具体事由，也没说不来。”徐敏霞回复着。
雷鹏起身说道：“楚市长、徐市长，柯市长说他有事处理，让我先来参加，要是他能赶上就再过来。”
楚天齐“哦”了一声，不置可否。
农业、环保二局副职也先后起身，给出与雷鹏类似的说法。
目光扫过几人，楚天齐说：“回去跟他们讲，以后我主持开会时，他们要再请假，就拿来假条，我这还要存档备案。如果没有假条，也没有和我直接请假的话，就按旷工处理。今天第一次这么说，暂且通融一下，下午下班前，必须把假条拿来，否则我可就直接记旷工了。”
“是。”雷鹏等三人都点头回应。
“你们坐下。”楚天齐抬手示意，然后又说，“其他人也一样，都是这个规矩。请假事由也要求真实，如果撒谎、搪塞，请别怪我不客气。身为领导，如果会议都不参加，又没有正当事由，你还胜任吗？还能正常履职吗？”
哎哟我的妈呀，这话可是话里有话呀。现场既有人庆幸，也有人后怕，还有人幸灾乐祸，而米岳林则是几种心态均有。
“咳咳”，重重咳嗽两声，楚天齐严肃的说：“同志们，打通定风山，修建高等级公路一事，市委、市政府都已经表决通过。定风山位于河西、晋北两省交界，又是三市相邻之所，打通此山需要多方协力。公路项目必须经过申请、批复、融资、施工、验收等各个环节，这又需要做许多协调、沟通工作。今天召集各位前来，就是议定前期准备工作，为整个工作启动做准备。
为了顺利推进整个工作，市里也需要成立一个机构，来统筹整个项目。市长把这工作委托了我和徐市长，我俩议定了一个名单，原则上都是从日常工作内容考虑的。大家也发表一下意见，看看还有什么需要补充、调整的，议过之后呢，我们再把这份名单报市里通过。徐市长，那三位既然忙的来不了，也不要过于难为他们，就把他们的名字去掉，没时间就不要参加了，省得大家都难受。另外，把今天代替参会的同志补充进去，部门该尽义务必须要尽。”
“好的。”应答一声，徐敏霞提笔在纸上划了几下，然后宣读起来：“沃原市……”
听着徐敏霞宣读，想着楚天齐刚才的话，人们的复杂情绪再次上涌。庆幸的更庆幸，后怕的更后怕，幸灾乐祸的更是偷着乐。农业、环保二局的副局长情绪尤为复杂，即为跻身委员会而高兴，也为要被一把手忌恨而担忧。
在众人之中，依然还是米岳林情绪最为丰富，他都快要乐出鼻涕泡了。在参会之前，那几人还笑话自己软骨头，把自己贬得一文不值。现在怎么样？虽说我米岳林软骨头，但我得到了实惠。你们骨头硬管屁用，被人家顺势一使力，“嘎巴”折成了两截。在幸灾乐祸的同时，米岳林也在想着善后的事，想着一会儿如何回复某人的“咨询”。
徐敏霞先是宣读了名单和组别，然后又宣读了各组工作职责，也简单介绍了以后的工作流程。
在徐敏霞宣读完之后，让大家发表看法。
这是两位副市长已经拟定的名单，分工也与日常工作紧密相连，谁会有什么看法？而且自己也身在其中，这既是本职工作，又有了分得一份政绩的资格，何乐而不为。于是人们一致赞同，并高度评价。
名单得到大家认可，工作职责自是更获得了认同。
待到众人表态完毕，楚天齐再次说话：“同志们，对于委员会名单和分组职责，我们已经取得一致意见，在座各位也是其中一员。这个方案还必须经过批准才能生效，但肯定需要各位承担应尽的责任，你们可以先做某些简单的准备，组成员之间也可以适当沟通一下。
在这里，我要重申的是，打通定风山项目是一项大工程，是一项系统工程，需要各位的通力协作与配合。这个项目还是跨市、跨省合作，需要我们和兄弟省市搞好协同，做好沟通与衔接。这个项目的成败与否，都与大家密切相关，可以说荣辱与共。如果项目顺利立项并成功完成，那么大家都是功臣，都有一份沉甸甸的、可遇不可求的政绩。假如万里有一，那么各位也难脱干系，孰轻孰重请大家三思。